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知道这2个透视表功能的人,已经老了……
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这是两个学员的问题,我综合起来说明。默认情况下,创建透视表的布局都是以左边这种压缩形式,现在要快速转换成以表格格式显示,并在汇总行填充颜色。

在Excel2003版,透视表的默认布局是以表格形式显示的,Excel2007版之后才是压缩形式。都已经快20年的知识,估计知道的人很少。

如果你希望一直保持以表格形式显示,可以将表格另存为xls模式,再重新创建透视表。

2007版以后都是这样显示。

兼容模式下,透视表是这样显示的,允许将字段拉到相应的区域。

这样就可以直接将字段拖到相应的位置,拖过去以后,默认就是以表格格式显示,无需另外设置布局。

如果希望新建的表格也是xls格式,可以在Excel选项,保存这里改成Excel97-2003工作簿。这样按Ctrl+N新建的表格就是兼容模式。

如果要对所有汇总填充颜色,可以选中任意一个汇总,这样就可以选中所有汇总,进行填充颜色。

如果你一次只能选中一个汇总,可以在分析,选择,启用选定内米乐网址容,这样就可以选中全部。

以上就是其中一个解决方法,另一个解决方法,也是借助低版本的功能,叫自动套用格式。

不管你原来什么格式,都可以通过这个功能选择新的格式,非常方便。

选中自己喜欢的格式套用,如果觉得这格式又不喜欢了,可以再重新套用其他的。

在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区的命令,添加,这样就可以看到这个功能。

这些都是十几年前的知识,当初我学透视表就是学这些,不过已经好多年没见人用过了。知识虽老,关键时刻也能排上用场。

推荐:无意间想到的一个透视表新用法,收藏备用!

上篇:第4年了,这张表又将1年的Excel教程整理好,估计你会用到

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估计现在还有一些人使用低版本,你觉得低版本有哪些功能比新版本更好的?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiab米乐电竞_官网an)

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